Datenschutzbeauftragte
Ein Schwärzungswerkzeug empfehlen, ohne dem Verzeichnis einen Auftragsverarbeiter hinzuzufügen.
Was Sie prüfen können
Kein Auftragsverarbeiter
Der Herausgeber erhält kein Dokument: Er verarbeitet keine Daten im Auftrag Ihrer Abteilungen. Für die Nutzung des Werkzeugs ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag zu unterzeichnen.
Keine Übermittlung
Nichts verlässt den Rechner der Sachbearbeitung. Die Seite Datenschutz nennt drei Prüfungen, die Sie selbst in wenigen Minuten durchführen.
Eine echte Schwärzung
Die erstellte Datei wird neu gebaut und vor dem Speichern geprüft. Mit dem Prüfer lassen sich auch erhaltene Dokumente kontrollieren.
Intern installierbar
Die Lizenz zum Selbsthosten stellt das Werkzeug auf einen Server Ihrer Organisation.
Die Begriffe
Klarmask schwärzt und pseudonymisiert. Mehr verspricht es nicht, und die Website behauptet nirgends etwas anderes: siehe Pseudonymisierung oder Anonymisierung.
Was es nicht tut
- Ein Verzeichnis führen oder einen Schwärzungsbericht erstellen: Der Bericht kommt später.
- Das menschliche Gegenlesen ersetzen: Die Erkennung schlägt vor, die Sachbearbeitung entscheidet.