Personeelszaken
Een inzageverzoek dat binnen een maand beantwoord moet zijn, tientallen pagina's waarin de verzoeker moet blijven staan en alle anderen zwartgelakt moeten worden.
Wat er verandert
Derden overal zwartgelakt
Een naam die u één keer invoert, wordt in het hele document zwartgelakt, ook als hij aan het eind van een regel is afgebroken. E-mailadressen en telefoonnummers worden meteen voorgesteld.
Niets gaat naar een dienstverlener
De personeelsdossiers blijven op uw computer. Er is geen verwerkersovereenkomst te tekenen om zwart te lakken.
Een schoon bestand
Geen vergeten opmerking, geen eerdere versie, geen auteur in de eigenschappen: het gemaakte bestand wordt opnieuw opgebouwd en gecontroleerd.
Het kader
Het recht van inzage (artikel 15 van de AVG) mag geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen (artikel 15, lid 4): daarom moeten collega's, getuigen en derden die in de verstrekte documenten worden genoemd, worden zwartgelakt.
Wat het niet doet
- Met zekerheid alle namen vinden: het model stelt voor, lees na; "Overal zwartlakken" vangt een vergeten derde op.
- Meerdere documenten tegelijk verwerken: voorlopig één tegelijk.