Personalabteilung
Ein Auskunftsersuchen, das binnen eines Monats zu beantworten ist, Dutzende Seiten, auf denen die anfragende Person bleiben und alle anderen geschwärzt werden müssen.
Was sich ändert
Dritte überall geschwärzt
Ein einmal eingegebener Name wird im ganzen Dokument geschwärzt, auch wenn er am Zeilenende getrennt ist. E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden von Anfang an vorgeschlagen.
Nichts geht an einen Dienstleister
Die Personalakten bleiben auf Ihrem Rechner. Für das Schwärzen ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag zu unterzeichnen.
Eine saubere Datei
Kein vergessener Kommentar, keine frühere Version, kein Autor in den Eigenschaften: Die erstellte Datei wird neu gebaut und geprüft.
Der Rahmen
Das Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO) darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen (Artikel 15 Absatz 4): Deshalb müssen Kollegen, Zeugen und in den herausgegebenen Dokumenten genannte Dritte geschwärzt werden.
Was es nicht tut
- Alle Namen sicher finden: Das Modell schlägt vor, lesen Sie gegen; „Überall schwärzen“ erfasst einen vergessenen Dritten.
- Mehrere Dokumente auf einmal verarbeiten: vorerst eines nach dem anderen.