Risorse umane
Una richiesta di accesso da soddisfare entro un mese, decine di pagine in cui occorre lasciare il richiedente e oscurare tutti gli altri.
Che cosa cambia
I terzi oscurati ovunque
Un nome inserito una volta viene oscurato in tutto il documento, anche se spezzato a fine riga. Le e-mail e i telefoni sono proposti subito.
Nulla va a un fornitore
I fascicoli del personale restano sulla sua postazione. Non c'è nessun contratto di nomina a responsabile del trattamento da firmare per oscurare.
Un file pulito
Nessun commento dimenticato, nessuna versione precedente, nessun autore nelle proprietà: il file prodotto è ricostruito e controllato.
Il quadro
Il diritto di accesso (articolo 15 del GDPR) non deve ledere i diritti e le libertà altrui (articolo 15, paragrafo 4): è ciò che obbliga a oscurare i colleghi, i testimoni e i terzi citati nei documenti comunicati.
Che cosa non fa
- Trovare con certezza tutti i nomi: il modello propone, rilegga; «Oscura ovunque» recupera un terzo dimenticato.
- Trattare più documenti in una volta: uno alla volta per ora.