Ressources humaines
Une demande d'accès à satisfaire en un mois, des dizaines de pages où il faut laisser le demandeur et masquer tous les autres.
Ce qui change
Les tiers masqués partout
Un nom saisi une fois est masqué dans tout le document, même coupé en fin de ligne. Les courriels et les téléphones sont proposés d'emblée.
Rien ne part chez un prestataire
Les dossiers du personnel restent sur votre poste. Il n'y a pas de contrat de sous-traitance à signer pour caviarder.
Un fichier propre
Pas de commentaire oublié, pas de version antérieure, pas d'auteur dans les propriétés : le fichier produit est reconstruit et contrôlé.
Le cadre
Le droit d'accès (article 15 du RGPD) ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui (article 15, paragraphe 4) : c'est ce qui oblige à masquer les collègues, les témoins et les tiers cités dans les documents communiqués.
Ce que ça ne fait pas
- Trouver tous les noms à coup sûr : le modèle propose, relisez ; « Masquer partout » rattrape un tiers oublié.
- Traiter plusieurs documents d'un coup : un à la fois pour l'instant.